Vacature zakelijk teamcoördinator (V/X/M) – 80%

vier personen in een videocall

Vacature zakelijk teamcoördinator  (V/X/M) – 80%

Heb je een passie voor efficiëntie en een feeling voor zakelijk beleid?  

Dan ben jij diegene die we zoeken voor de functie van zakelijk teamcoördinator!

Onze organisatie

Çavaria vzw zet zich in voor het welzijn, gelijke rechten en gelijke kansen van holebi’s, transgender en intersekse personen. We bouwen verder aan een solidaire en inclusieve samenleving met een brede kijk op seksuele oriëntatie, genderexpressie, genderidentiteit en sekse-kenmerken. Çavaria vzw is een beweging, een belangenorganisatie en een expertisecentrum.  

Voor de versterking van ons coördinatieteam zijn we op zoek naar een coördinator zakelijk beleid en interne werking. Je takenpakket situeert zich zowel op strategisch en zakelijk als op operationeel niveau.

 

Je opdracht

  • Je neemt het zakelijk en financieel beheer van çavaria vzw in handen en zorgt voor een visie en strategie (20%)
    • Je ontwikkelt een proactieve visie en strategie voor het zakelijke luik en vertaalt deze in een concreet jaarplan met bijhorende begroting.  
    • Je ziet toe op een financiële gezonde organisatie. Je volgt o.a. de werkbegrotingen en subsidies op.
    • Je stemt af met en je rapporteert aan de algemeen coördinator.
       
  • Je stuurt en geeft leiding aan een team van een 8-tal professionele medewerkers (15%)
    • Je verdeelt taken en verantwoordelijkheden
    • Je informeert, begeleidt, stuurt en motiveert (nieuwe) medewerkers
    • Je voert functionerings- en evaluatiegesprekken
    • Je volgt competenties van medewerkers op en bespreekt opleidingsmogelijkheden
  • Je coördineert de activiteiten van ‘Team Organisatie' (15%)
    • Je organiseert en leidt teamvergaderingen
    • Je stelt een planning op van taken en volgt deze op
    • Je zorgt voor de communicatie binnen het team
    • Je maakt rapportages op
       
  • Je organiseert de interne communicatie en de interne samenwerking van çavaria vzw (20%)
    • Je zorgt voor een vlotte interne communicatie binnen çavaria en management van kennis en informatie.
    • Je organiseert de interne samenwerking in de vorm van teammomenten, projectmatig samenwerken, …
    • Je evalueert de huidige interne processen en begeleidt de hervormingen ervan.
       
  •  Je bouwt mee aan een kwaliteitsvolle organisatie (10%)
    • Je overlegt en werkt samen met de andere coördinatoren en geeft input op teammomenten. 
    • Je werkt mee aan het personeelsbeleid en andere interne ontwikkelingen.

Je profiel

Kennis

  • Je hebt zakelijk inzicht en kennis van de zakelijke context (overheidsregelgeving, subsidies …), financiële administratie en boekhouding.
  • Je bent in staat om verschillende processen tegelijk te begeleiden en een helikopterview te bewaren.
  • Je hebt kennis van coaching technieken.
  • Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels. Basiskennis Frans is een pluspunt.

Vaardigheden

  • Je kan tot gedragen beslissingen komen op basis van analyse en input van medewerkers.
  • Je kan medewerkers coachen, begeleiden, motiveren, opvolgen en bijsturen.
  • Je kan vlot informatie verwerken en hier de essentie uithalen.
  • Je kan projecten opstarten, opvolgen en evalueren.
  • Je hebt redactionele en communicatieve vaardigheden op vlak van rapportage en informatieverstrekking.
  • Je kan efficiënt inspelen op de steeds veranderende omstandigheden in onze organisatie.

Attitudes

  • Je bent communicatief, open, duidelijk en betrouwbaar.
  • Je hebt voeling met de noden en behoeften van de medewerkers en partnerorganisaties.
  • Je bent assertief en je kan goed grenzen stellen.

Ons aanbod

  • We bieden je een contract van onbepaalde duur.
  • Je krijgt een zinvolle job in een bloeiende beweging.
  • Je komt terecht in een jong en dynamisch zelfsturend team met een open organisatiecultuur.
  • Je werkt flexibel op onze kantoren (in centrum Gent of centrum Antwerpen) en thuis.
  • Een competitief salaris volgens het barema van PC 329.01 op niveau B1a (2807,92 euro bruto zonder anciënniteit, 3296,42 euro bruto met 10 jaar anciënniteit) voor een voltijds contract.
  • Extralegale voordelen (maaltijdcheques, vergoeding woon-werkverkeer).

Volgende stappen

Zin om mee te bouwen aan een LGBTI inclusieve wereld?

Stuur dan je motivatiebrief en CV voor maandag 22 maart 2021 (12u) per e-mail naar [email protected] t.a.v. Yves Aerts (die/hun of hij/zijn)

 

Contact en verdere informatie via [email protected]  

Drempel om te solliciteren?

Çavaria wil een afspiegeling zijn van onze maatschappij. Wij geloven dat diversiteit kwaliteit stimuleert. Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht diploma, genderidentiteit, genderexpressie, seksuele oriëntatie, seksekenmerken, afkomst, leeftijd of beperking. Ben je onzeker of ervaar je een drempel om te kunnen solliciteren? Laat het ons zeker weten. 

Hoe werkt de selectie?

De eerste selectie gebeurt op basis van motivatiebrief en CV. Gesprekken vinden plaats op dinsdag 30 maart 2021.