Vacature Medewerker Subsidiedossiers – 50%

Vacature

Çavaria is de Vlaamse koepel van holebi- en transgenderverenigingen. Als sociaal-culturele vereniging ondersteunen we de bij ons aangesloten verenigingen en komen we op voor gelijke kansen en rechten voor holebi's en transgenders. 

Voor de versterking van het ondersteunend Team Organisatie, zijn we op zoek naar een deeltijds medewerker voor de subsidiedossiers. Ben jij een nauwgezette, punctuele werker, en zie je het zitten om verantwoordelijkheid op te nemen voor de zakelijke kant van subsidie- en projectdossiers? Dan ben jij de persoon die we zoeken!

I. Algemene functieomschrijving

Verantwoordelijke voor globale uitvoeringsresultaten van:

  • Opvolging subsidiedossiers (40%)
  • Back-up Team Organisatie (5%)
  • Taakgericht overleg en communicatie (5%)

II. Resultaatsgebieden

Opvolging subsidiedossiers (40%)

Kerntaken:

  • Je bent verantwoordelijk voor de financiële en administratieve afhandeling van de lopende subsidiedossiers bij çavaria, KliQ en de Holebifoon (verzamelen facturen, loonstaten, inhoudelijk verslag... bij de diverse collega’s; invullen financiële verslagformulieren online of op papier...). Dit kunnen zowel structurele subsidies zijn als tijdelijke projecten. Iedere subsidie heeft zijn eigen bijzonderheden en aandachtspunten. Hiervoor pluis je de subsidieregelingen goed uit en neem je contact op met de subsidiegever wanneer nodig. Je werkt hiervoor nauw samen met de Zakelijk Coördinator.
  • Je stemt af  met de inhoudelijk medewerker die verantwoordelijk is voor het inhoudelijke aspect van het dossier.
  • Je zorgt dat het volledig afgewerkte dossier op tijd bezorgd wordt aan de subsidiegever. Daarom hou je ervan om doelgericht te werk te gaan en zorg je voor een goede planning.
  • Je zorgt voor een goede (digitale) organisatie van alle documenten m.b.t. de subsidiedossiers.

Back-up Team Organisatie (5%)

Kerntaken:

  • Opvolging taken van collega’s bij afwezigheid of vakantie.
  • Back-up telefoon en onthaal.

Taakgericht overleg en communicatie (5%)

Kerntaken:

  • Overleg binnen Team Organisatie.
  • Participeren aan het teamoverleg binnen çavaria en aan teamoverschrijdende projecten.
  • Volgen van vormingen in het kader van de functie.

III. Competentieprofiel

Kennis

  • Voeling hebben met of open staan voor de leefwereld van holebi’s en transgenders.
  • Goede kennis Officepakket.
  • Heel goede kennis Excel.
  • Basiskennis boekhouding (Winbooks, Winbooks Connect).
  • Goede kennis Nederlands en Engels.

Vaardigheden

  • Organisatorisch en administratief sterk.
  • Gevoel voor cijfers.
  • Analytisch vermogen.
  • Probleemoplossend werken.
  • Planmatig werken.
  • Resultaatgericht werken.
  • Communicatieve vaardigheden.

Attitudes

  • Loyaal zijn t.a.v. çavaria.
  • Servicegericht.
  • Proactieve houding.
  • Collegiaal.
  • Verbeteringsgericht.
  • Stipt in het uitvoeren van taken.
  • Kunnen werken in teamverband.
  • Zelfstandig kunnen werken.

IV. Aanwervingsvoorwaarden

  • Bereid zijn om te werken vanuit de vestiging in Gent.
  • Indiensttreding zo snel mogelijk.

V. Ons aanbod

  • Een zinvolle job in een bloeiende beweging.
  • Een loon volgens het barema van PC 329.01 op niveau B1c (1.112,17 euro bruto bij 0 jaar anciënniteit voor een halftijds contract), met inbreng van relevante anciënniteit.
  • Contract 50% VTE van onbepaalde duur.
  • Maaltijdcheques.
  • Vergoeding woon-werkverkeer.

IV. Selectieprocedure

Solliciteren kan door een motivatiebrief en CV voor maandag 20 augustus, 12 uur te richten aan Jana Van Acker, Zakelijk Coördinator çavaria vzw, op [email protected].

Een eerste selectie* gebeurt op basis van motivatiebrief en CV.

Gesprekken vinden plaats in de week van 27 augustus.  

Voor meer inlichtingen kan u mailen naar [email protected].

*Diversiteit stimuleert kwaliteit. Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht diploma, genderidentiteit, genderexpressie, seksuele oriëntatie, afkomst, leeftijd of beperking.