Heb jij interesse om zelf een vereniging op te richten? Speel je al een tijdje met een idee, maar zie je niet hoe je dit praktisch kan realiseren? Neem dan contact op met één van onze educatieve medewerkers.

Stappenplan oprichting vereniging

Aansluiten bij çavaria

Stappenplan oprichting vereniging

STAP 1: mensen bij elkaar brengen

Om een vereniging op te starten, ben je het liefst met minstens 3 enthousiaste personen. Ben je nog alleen met je idee? Begin dan eerst met een zoektocht naar geëngageerde mensen.

* Persoonlijk mensen aanspreken werkt het best.

* Je kan ook een bredere oproep verspreiden via een facebookpagina, de stedelijke/gemeentelijke kanalen, een zoekertje in het magazine ZiZo, berichten zetten op bepaalde fora, een vrijwilligersvacature uitschrijven (vb. www.vrijwilligerswerk.be), een kennismakingsactiviteit organiseren waarbij je contacten verzamelt, …

STAP 2: samen nadenken

* Je legt je idee voor aan de anderen en denkt met hen verder na over het concept. Belangrijk is dat de andere mensen ook hun ideeën kwijt kunnen in het concept en dat het niet jouw idee is dat te nemen of te laten is. Zo krijg je een concept waar iedereen achter staat.

* In bijlage vind je alvast een brainstormblad dat een richtlijn kan zijn voor de discussie.

* Je kan ook een beroep doen op çavaria (of WJNH in geval van een jongerengroep) om de brainstorm mee te begeleiden of eens te overleggen.

STAP 3: startactiviteit(en)

* Veel verenigingen starten met een maandelijkse vaste activiteit. Dit hangt natuurlijk af van het concept van jouw vereniging.

* Promotie is hierbij heel belangrijk. Tip: via Google Sites kan je makkelijk een website aanmaken http://www.google.com/sites/help/intl/nl/overview.html). Indien nodig kan je een financieel steuntje in de rug krijgen van çavaria voor bijvoorbeeld een flyer. Vaak zijn stedelijke diensten (vb. cultuur, welzijn, gelijke kansen, jeugd,…) ook bereid om een handje toe te steken.

* Voor de eerste activiteit kan je een eenmalige vrijwilligersverzekering aanvragen via de provincie (adressen zie http://vrijwilligerswerk.be/node/7973). Zodra je aangesloten bent bij çavaria, zijn je vrijwilligers automatisch verzekerd voor Burgerlijke Aansprakelijkheid en Rechtsbijstand.

Een overzicht van het verzekeringsaanbod vind je in bijlage. Meer info over hoe je kan aansluiten vind je verder.

STAP 4: bijsturen en verdere uitbouw

* Na de evaluatie van de eerste activiteit(en), kan je werken aan de verdere uitbouw van je vereniging.

- Aankloppen bij de gemeente voor subsidies.

- Extra promotie (digitale nieuwsbrief, site, gemeentelijke kanalen, UiTdatabank, regelmatig persbericht, …)

- Een lokaal netwerk opbouwen (vb. in jeugdraad, cultuurraad, samen met een andere vereniging of sector iets doen, …)

- …

* Heel wat tips en info vind je op het extranet van çavaria (http://extranet.cavaria.be). Bij aansluiting krijg je hiervoor een paswoord. Je kan ook beroep doen op de educatieve medewerkers van çavaria (en WJNH voor jongerengroepen) voor overleg of begeleiding van een denkoefening.

Aansluiten bij çavaria

Hoe gaat de aansluiting in zijn werk?

1. De educatief medewerker van çavaria komt langs voor een kennismakingsgesprek.

2. De vereniging vult het aansluitingsformulier in (zie bijlage) en bezorgt dit aan de educatief medewerker.

3. Het regionaal overleg (= alle verenigingen binnen de regio waar de vereniging wil aansluiten) oordeelt of een kandidaat-vereniging kan aansluiten. De vereniging moet daarvoor een actieve werking kunnen aantonen gedurende 3 maanden. Bij landelijke verenigingen bekijkt de Raad van Bestuur van çavaria de aanvraag.

4. Wanneer een vereniging voldoet aan de voorwaarden, wordt zij voorlopig aanvaard tot aan de eerstvolgende statutaire Algemene Vergadering in maart. Hierop kan de vereniging definitief worden goedgekeurd.

Het lidgeld bedraagt € 30 per jaar. Daarmee ben je lid van çavaria, maar desgewenst ook van je regio en van Wel Jong Niet Hetero. Verenigingen zonder inkomsten kunnen een uitzondering vragen om niet te hoeven betalen.

Meer weten?

Als je nog vragen hebt, maak dan gerust een afspraak met de educatief medewerker van jouw regio (www.cavaria.be/medewerkers) of bel naar het secretariaat  van çavaria: 09-223 69 29. Het secretariaat is bereikbaar van maandag tot en met vrijdag van 10u tot 12u en van 13.30u tot 17u. Voor een bezoek aan onze kantoren maak je best eerst een afspraak. De regionale medewerkers werken geregeld vanuit het regionale roze huis. Check op onze site zeker de dagen dat ze in jouw roze huis werken!