cavaria.be

Stappenplan oprichting vereniging

Stap 1 mensen bij elkaar brengen

Om een vereniging op te starten, ben je het liefst met minstens 3 enthousiaste personen. Ben je nog alleen met je idee? Begin dan eerst met een zoektocht naar geëngageerde mensen.

•  Persoonlijk mensen aanspreken werkt het best.
•  Je kan ook een bredere oproep verspreiden via een facebookpagina, de stedelijke/gemeentelijke kanalen, een zoekertje in het magazine ZiZo, berichten zetten op bepaalde fora, een vrijwilligersvacature uitschrijven (vb. www.vrijwilligerswerk.be), een kennismakingsactiviteit organiseren waarbij je contacten verzamelt, …

Stap 2: samen nadenken

•  Je legt je idee voor aan de anderen en denkt met hen verder na over het concept. Belangrijk is dat de andere mensen ook hun ideeën kwijt kunnen in het concept en dat het niet jouw idee is dat te nemen of te laten is. Zo krijg je een concept waar iedereen achter staat.
•  In bijlage vind je alvast een brainstormblad dat een richtlijn kan zijn voor de discussie.
•  Je kan ook een beroep doen op çavaria (of WJNH in geval van een jongerengroep) om de brainstorm mee te begeleiden of eens te overleggen.

STAP 3: startactiviteit(en)

* Veel verenigingen starten met een maandelijkse vaste activiteit. Dit hangt natuurlijk af van het concept van jouw vereniging.

• Promotie is hierbij heel belangrijk. Tip: via Google Sites kan je makkelijk een website aanmaken http://www.google.com/sites/help/intl/nl/overview.html). Indien nodig kan je een financieel steuntje in de rug krijgen van çavaria voor bijvoorbeeld een flyer. Vaak zijn stedelijke diensten (vb. cultuur, welzijn, gelijke kansen, jeugd,…) ook bereid om een handje toe te steken.
•  Voor de eerste activiteit kan je een eenmalige vrijwilligersverzekering aanvragen via de provincie (adressen zie http://vrijwilligerswerk.be/node/7973). Zodra je aangesloten bent bij çavaria, zijn je vrijwilligers automatisch verzekerd voor Burgerlijke Aansprakelijkheid en Rechtsbijstand.

Een overzicht van het verzekeringsaanbod vind je in bijlage. Meer info over hoe je kan aansluiten vind je verder.

STAP 4: bijsturen en verdere uitbouw Na de evaluatie van de eerste activiteit(en), kan je werken aan de verdere uitbouw van je vereniging.

•  Aankloppen bij de gemeente voor subsidies.
•  Extra promotie (digitale nieuwsbrief, site, gemeentelijke kanalen, UiTdatabank, regelmatig persbericht, …)
•  Een lokaal netwerk opbouwen (vb. in jeugdraad, cultuurraad, samen met een andere vereniging of sector iets doen, …)
• …
• Je kan een beroep doen op de educatieve medewerkers van çavaria (en WJNH voor jongerengroepen) voor overleg of begeleiding van een denkoefening.